Что такое смета и для чего она нужна?
Смета — это документ, в котором детально описываются все затраты на проведение тех или иных строительных работ. Главная цель заключается в том, чтобы заранее рассчитать все затраты на строительство. Чем подробнее будет описана смета, тем точнее будет дана оценка. Конечно, итоговые издержки будут немного отличаться, поскольку с момента составления сметы поменяются цены на строительные материалы, изменится их объем или возникнет потребность в привлечении новой рабочей силы. Опытные специалисты рекомендуют закладывать в бюджет дополнительно до 15-20% на случай форсмажорных ситуаций.
Классический вариант сметы — таблица, в которой по пунктам выполняется расчет всех затрат на выполнение строительных или ремонтных работ. Четкой формулы составления этого документа нет, каждый заполняет его по своему усмотрению. Главное требование в том, чтобы смета была максимально понятной и легкой для восприятия.
Для человека, который никогда ранее не сталкивался с составлением сметы, эта задача может показаться весьма простой. Делов-то — всего лишь посчитать стоимость стройматериалов и зарплату рабочим. На деле же все оказывается куда сложнее. Предстоит учесть целую массу нюансов, большая часть из которых не сразу придет в голову. Например, многие стройматериалы продаются большими комплектами, однако для использования вам понадобится лишь часть из них. Оставшийся объем легко затеряется, и его фактически можно считать чистыми убытками. Также при выполнении некоторых работ вам может понадобиться дополнительный инструмент или даже спецтехника, что тоже встанет в копеечку даже при условии аренды.
Неочевидных моментов весьма много, и в каждом конкретном примере они будут отличаться. К этой теме мы еще вернемся, когда будем разбирать правила составления сметы.

Виды смет и способы расчета
Если вы планируете выполнять расчет сметы самостоятельно, лучше всего использовать для этих целей электронную таблицу Excel или Google. В этом случае можно будет суммировать все расходы автоматически, тем самым нивелируя «человеческий фактор».
Существует несколько способов составления сметы в зависимости от типа строительных работ. Разберем самые основные:
-
Смета по этапам выполнения работ. В такой таблице предполагается четкое разделение всей работы по пунктам, где будут отдельно записываться расходы на каждом из этапов. Если вдруг какие-то строительные работы выполняются одновременно, они просто располагаются в одной строке.
-
Смета по помещениям. Неважно, строите вы новый объект или выполняете ремонт в своей квартире — план можно разделить по комнатам. Смета рассчитывается отдельно для каждого помещения, что позволяет четко контролировать расходы на те или иные виды работ.
-
Смета по видам работ. Такой вариант будет эффективен в тех случаях, когда для выполнения строительных работ привлекаются сторонние бригады и мастера. Их цены могут отличаться, поэтому в таблице можно наглядно рассчитать расходы на черновые работы, подключение коммуникаций, отделку и т. д.
Каждый вид сметы имеет свои плюсы и минусы. Какой вариант выбрать — зависит от конкретной ситуации и ваших личных предпочтений. Главное, чтобы смета отражала все возможные издержки и не была слишком громоздкой.
Примеры составленных смет
Теперь разберем сказанное на практике. Предположим, нам нужно рассчитать смету по видам выполняемых работ. Тогда таблица будет выглядеть примерно так:
№ п/п |
Вид работ |
Количество |
Единица измерения |
Цена за ед., рублей |
Стоимость, рублей |
Детская комната |
|
|
|
|
|
1 |
Штукатурка стен |
20 |
кв.м |
300 |
6000 |
2 |
Прокладка кабелей |
7 |
м |
600 |
4200 |
3 |
Поклейка обоев |
1 |
шт. |
2000 |
2000 |
По аналогии заполняются все остальные поля. Если вы работаете с наемной бригадой, в таблицу также можно включить раздел «Сроки».
Если мы рассчитываем смету по используемым материалам, таблица будет выглядеть так:
№ п/п |
Материалы |
Количество |
Единица измерения |
Цена за ед., рублей |
Стоимость, рублей |
1 |
Штукатурка |
30 |
мешков |
400 |
12000 |
2 |
Обои |
3 |
рулона |
1500 |
4500 |
3 |
Кабель |
40 |
м |
100 |
4000 |
Аналогично необходимо заполнить всю таблицу, включив все необходимые стройматериалы.
Если мы составляем смету отдельно по помещениям, необходимо учесть то же самое, только отдельно по каждой позиции. Сюда входят: стройматериалы, услуги рабочих, аренда инструмента и т. д. Формат составления такой сметы произвольный.
Советы по составлению сметы
Чтобы смета помогала в строительстве и оказывала полезное влияние на ход работ, важно уметь правильно ее составлять. Ничего сложного в этом нет, просто придерживайтесь основных рекомендаций:
-
Всегда составляйте смету до начала работ. Заранее продумайте все моменты, на которые придется потратиться в ходе выполнения строительства.
-
Закладывайте в бюджет дополнительно как минимум 20% от сметной стоимости. На случай неучтенных расходов и форсмажорных ситуаций.
-
Указывайте расходы не по общим разделам, а по конкретным видам работ. Так вы сможете более эффективно контролировать расходы на строительство. Например, раздел «Подготовка стен» можно разбить на «Удаление старых обоев», «Выравнивание стен», «Поклейка обоев» и т. д. Как правило, при работе с наемными мастерами все виды услуг оплачиваются отдельно.
Если вы работаете с командой рабочих, обязательно составляйте официальный договор по смете расходов. В случае если расходы на строительство будут сильно отличаться и возникнет конфликтная ситуация с бригадиром, то вы сможете оперировать этим документом в суде.

Ошибки составления смет
Если вы никогда не составляли смету, то в первый раз может возникнуть много «курьезных» ситуаций. Разберем самые частые ошибки, которые лучше не повторять:
-
Несоблюдение единиц измерения. Например, вам нужно закупить 20 метров кабеля, а вы выполняете расчеты исходя из стоимости поштучных комплектов. Предположим, 1 м кабеля стоит 100 рублей, а комплект из 5 метров — 500 рублей. Если вы указали в пункте «Количество» 20 метров, а в стоимости «500 рублей» за комплект, то на выходе значение будет отличаться от реальных расходов. Будьте внимательны, и всегда указывайте стоимость именно за указанную единицу измерения. Если вы покупаете комплекты, указывайте количество комплектов, а не метраж.
-
Отсутствие в смете расходных материалов. Обычно многие люди забывают про расходники, которые понадобятся при выполнении строительных работ. Если сложить их всех, на выходе получится вполне внушительная сумма.
-
Расчет стоимости стройматериалов по средним ценам. Никогда не считайте стоимость материалов по средней цене на рынке. Сперва выберите конкретное предложение, найдите самый выгодный вариант, и уже после вносите эту цифру в смету.
Будьте внимательны и здраво оценивайте все издержки.
Оставьте свои контакты, и специалисты АН "Риэлти" проконсультируют вас бесплатно.
Авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий