Расписка об оплате аренды: когда необходима, как оформить, образец

Зачем вообще составлять расписку?

Законодательная база в сфере аренды жилых и нежилых помещений не предусматривает обязательного составления расписки. Права и обязанности сторон, равно как и их ответственность друг перед другом, описываются в заключаемом договоре аренды. Здесь же указывается арендная плата, сроки аренды, размер залога и прочие условия, важные как для арендодателя, так и для арендатора. Получается, можно обойтись и без расписки?

Не совсем так. Расписка об оплате аренды является письменным подтверждением факта передачи денег арендодателю, что в случае конфликтной ситуации будет являться гарантией безопасности для арендатора. Подобную расписку стоит составлять и при передаче залога.

Это решает сразу несколько проблем:

• Создаются прозрачные и доверительные отношения между арендатором и арендодателем.

• Арендатор защищает себя от недобросовестного поведения арендодателя, когда тот может заявить, что никаких денег не получал.

• Появляется письменное подтверждение исполнения арендатором своих обязательств.

Важно понимать, что составлять расписку каждый месяц при оплате квартиры вовсе не обязательно. Этот документ составляется лишь один раз на моменте заключения договора. Расписка необходима в тех случаях, когда арендодатель требует при заселении оплатить сразу несколько месяцев аренды (как правило, первый и последний). В этом случае факт передачи денежных средств за несколько месяцев вперед необходимо подтвердить документально.

Читайте также Какие документы проверить при съеме квартиры

Можно ли обойтись без оформления расписки?

Отсутствие расписки об оплате аренды влечет за собой дополнительные риски для арендодателя. Главная проблема в том, что в случае конфликтных ситуаций с собственником жилья не получится никак подтвердить факт произведенной оплаты. Хорошо, если деньги переводились банковским платежом, тогда еще можно попробовать отстоять свои права с помощью чека об оплате. Но и тут все не так просто — в судебной практике такие доказательства принимаются крайне редко, поскольку деньги вы могли переводить на любые цели.

Но как быть, если оплата последнего месяца аренды и залог вносились наличными? Арендодатель может смело заявить, что никаких денег не получал, и доказать обратное будет невозможно. Во избежание подобных ситуаций следует в обязательном порядке составлять расписку о произведенной оплате. Она оформляется в свободной форме буквально за несколько минут.

Правила оформления расписки об оплате аренды квартиры

В интернете можно найти массу различных шаблонов составления расписки. Каждый из них имеет право на жизнь, поскольку строгих требований к составлению документа нет. Главное, чтобы был зафиксирован факт передачи денежных средств. Тем не менее есть нюансы, которые юристы рекомендуют учитывать.

Расписка должна составляться вручную, желательно — синей пастой. Если при написании допущена ошибка, исправлять ее недопустимо, придется переписывать все заново.

Расписку пишет арендодатель на моменте получения денежных средств. Важно оформить документ сразу, не откладывая его в долгий ящик. Дата оплаты должна совпадать с датой оформления договора, обязательно нужно указать за что именно передаются денежные средства. Подписывать документ должен и арендодатель, и арендатор — это важно. Рядом с подписью должна стоять расшифровка. Расписка составляется в двух экземплярах, один из которых остается у арендодателя, а другой отдается арендатору.

Читайте также Как правильно составить договор аренды квартиры

Сколько времени действует расписка?

Стандартная расписка имеет срок годности 3 года со дня ее составления. Пока договор аренды все еще действует, расписку нужно хранить у себя и утилизировать ее лишь после полного возвращения залоговых средств. Как правило, договор аренды квартиры заключается на 1 год, в случае его продления новую расписку составлять не нужно, это необходимо только при заключении нового договора. Но тут есть один нюанс: в ситуациях, когда общий срок аренды превышает 36 месяцев, расписку нужно обновлять.

Нужно ли заверять расписку у нотариуса?

Как правило, расписка не заверяется у нотариуса — в этом нет абсолютно никакой необходимости. Главное, знать основные правила оформления документа, о которых мы уже говорили выше.

При желании документ, конечно, можно показать специалисту нотариальной конторы, однако никакой дополнительной юридической силы это не придаст. Нотариус может лишь засвидетельствовать факт передачи денежных средств, что и так будет отображено в составленной расписке, а также проверить правильность заполнения документа.

Читайте также Доверительное управление недвижимостью: что это, особенности договора, плюсы и минусы

Образец расписки об оплате аренды квартиры

Напомним, что расписка является официальным документом и имеет определенную юридическую силу. Главное, правильно ее составить, не допуская грубых ошибок. В противном случае документ могут признать недействительным.

Расписка об оплате аренды является дополнением к основному договору аренды, поэтому в самом начале важно сделать пометку «К договору аренды, заключенному» плюс дата оформления договора. В тексте также необходимо указать дату составления расписки, а также точную сумму платежа и полный адрес арендуемой квартиры.

Пример правильно составленной расписки можно посмотреть по ссылке.

Что нужно запомнить

1. Расписка — официальный документ, фиксирующий факт передачи денежных средств.

2. Расписку должен писать тот, кто получает деньги. Но подпись ставят оба участника.

3. Расписка действует ровно 3 года с момента ее подписания.

4. В составе документа обязательно должна быть ссылка на договор, паспортные данные обоих участников, а также адрес арендуемой квартиры.

5. Заверять расписку у нотариуса не нужно, главное — правильно ее составить.

Читайте также Когда лучше снимать квартиру: сезонность, спрос и стоимость аренды