Потеряны документы на квартиру. Что делать? Куда бежать?

Представьте ситуацию: вы собрались продавать квартиру и вдруг случайно узнаете, что в папке с важными бумагами, документов на квартиру нет. Пару таблеток успокоительного, новые поиски вместе со всеми членами семьи, но безрезультатно. Что делать в таких ситуациях? Первое и самое главное — не паниковать, потому что все бумаги на недвижимость подлежат восстановлению.

«За мою практику, 8 лет на рынке недвижимости, я не встречал такого, чтобы кто-то потерял документы собственности на квартиру. Либо клиенты никогда не признавались в этом и восстанавливали их самостоятельно. Либо попадались ответственные люди, которые бережно хранят все важные бумаги» — так прокомментировал случай утери документов риелтор агентства «Адреса» Тимур Хакимов. По его словам, процесс восстановления документов не такой сложный — все копии имеются в электронном виде в Росреестре. Просто это займет время и нужно будет оплатить пошлины. Но суммы небольшие. Редакция Урбан Медиа выяснила алгоритм действий в таких ситуациях.

Читайте также: Почему больше нельзя посылать документы в Росреестр по «Почте России»

Что включает в себя полный пакет документов?

Начнем с того, что должен в себя включать полный пакет документов:

1. Документы, подтверждающие право собственности (договор купли-продажи квартиры, акт приема-передачи квартиры, договор дарения, договор участия в долевом строительстве, свидетельство о наследовании, договор приватизации).

2. Выписка из ЕГРН — на бумаге с печатью или в виде электронного файла, которая содержит информацию о зарегистрированном в Росреестре объекте недвижимости.

3. Технический паспорт квартиры, который включает такие характеристики как технический план, материал стен и перекрытий, инженерные коммуникации, сведения о капитальном ремонте, площадь всех помещений, год постройки и другие сведения.

4. Выписка из лицевого счета квартиры — сумма платежей, рассчитанная из общей площади объекта. Данный документ служит для подтверждения проживания лица по какому-либо конкретному адресу, включает информацию по коммунальным платежам, задолженности по квартплате, а также сведения о количестве проживающих в квартире.

Описанные выше документы вам понадобятся в случае, если вы захотите оформить прописку для кого-то из близких в вашем жилье, выписать кого-либо или сдать квартиру в аренду.

Есть еще один нюанс, который важно учитывать при потере документов. 31 января 1998 года вступил в силу Федеральный закон №122 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Начиная с этого дня, права на недвижимое имущество и некоторые виды сделок с ним подлежат государственной регистрации в Едином государственном реестре прав (сокращенно ЕГРП).

Пусть вас не пугают такие сложные формулировки, по факту, важно лишь то, когда вы оформляли свою квартиру в собственность — до вступления в силу этого закона или после. Если вы стали хозяином квартиры после появления закона, то заявление об утере документов, вам нужно подать в подразделение Росреестра по месту жительства. В случае, если документы на квартиру были оформлены ранее 31 января 1988 года, то необходимо будет обратиться в районное бюро технической инвентаризации (БТИ).

Важно в заявлении об утере документов указать, что вы запрещаете любые действия с собственностью или документами без вашего личного присутствия. Это поможет не допустить мошеннических действий с вашей собственностью в случае, если документы на квартиру утеряны или украдены. Есть немало историй, когда мошенники, имея на руках необходимые документы, обманывают покупателей и используют при этом имя собственника

Способы восстановления документов

Мы проанализировали источники и собрали в одном месте все возможные способы по восстановлению документов на квартиру:

1. Обратиться в Росреестр — этот способ мы подробно рассмотрим подробнее ниже. Запросите электронный образец договора купли продажи. Если вы хотите получить заверенную копию на бумажном носителе, то это можно сделать через МФЦ. Кроме документов на право собственности, в Росреестре можно восстановить и кадастровый паспорт.

2. Бюро технической инвентаризации (БТИ) — способ для тех, кто оформил квартиру до 1988 года. Далее эту справку можно внести в Росреестр, что значительно облегчит другие операции с документами на квартиру. Кроме того, в БТИ можно восстановить еще и технический паспорт на квартиру.

3. Через прошлого собственника квартиры. Этот способ по восстановлению документов считается одним из самых простых. Попросите человека, продавшего вам квартиру сделать копию с его экземпляра и нотариально заверить ее.

4. Через нотариуса. Все заверенные документы можно восстановить у нотариуса. К ним относятся и документы на право собственности и свидетельство о праве наследования и ряд других бумаг.

5. Через застройщика, у которого вы покупали квартиру. Обратитесь в компанию напрямую и попросить сделать вам копию договору долевого участия или других необходимых бумаг.

6. Через суд. Если потеряно свидетельство о праве на наследство, вы можете восстановить его в суде, котором было вынесено соответствующее решение.

Как подать заявление о потере документов?

Есть несколько способов подать заявление в Росреестр:

1. Прийти лично в территориальное отделение Росреестра и подать заявление на бумаге.

2. Подать заявление лично через МФЦ.

3. Написать электронное заявление на сайте Росреестра.

4. Отправить заявление через Госуслуги.РФ, но формат запроса должен быть в виде XML-документа.

При этом вам потребуется паспорт и квитанция, подтверждающая оплату госпошлины по восстановлению документов.

После того, как заявление об утере документов написано, определимся, какие документы будем восстанавливать в первую очередь. Среди самых важных: договор купли-продажи, договор участия в долевом строительстве, договор передачи квартиры в собственность (при приватизации), договор дарения, договор мены, свидетельство о праве на наследство, судебные акты, прочее.

Процессом восстановления документов вы можете заниматься лично или доверить кому-то из ваших близких (во втором случае будет нужна нотариально заверенная доверенность).

Как больше не терять?

Как известно лучший способ восстановить документы — не терять их. Специалисты советуют сделать нотариально заверенные копии всех документов и хранить их отдельно от оригиналов. Это сбережет ваше время и нервы, которые, как вы помните, в отличие от ваших документов, не восстанавливаются.