Опись имущества к договору аренды квартиры: необходимость или факультатив?

Что такое опись имущества

Опись имущества — это необходимый пункт договора аренды квартиры. В нем прописывается все то ценное, что находится в квартире на момент заключения сделки. Опись проводится по-разному — как до составления договора, так и в день его подписания в присутствии арендатора и передачи ему ключей от квартиры. Здесь удобен второй вариант: рядом с вами находится арендатор, который также осматривает квартиру и вещи, видит их количество и состояние помещений. В процессе составления описи каждая из сторон договора сможет добавить нужные корректировки.

Как грамотно составить опись имущества

Отлично составленный акт описи имущества убережет арендодателя от возможной потери или порчи предметов, а также будет поддерживать дисциплину будущих жильцов. Как же правильно составить документ? Для начала укажите название акта, место и дату составления описи, паспортные данные сторон, заключающих договор.

В опись включаем:

• оригинальное название предметов, указывая при этом производителя и модель

• цвет, вид, год изготовления каждого предмета

• дополнительную информацию, которая поможет, если одинаковых предметов больше одного

• количество всех ценных вещей

• возможное наличие дефектов у каждого предмета

• примерную цену, чек о покупке — если есть.

Также в описи прописываем действия сторон при порче или потере того или иного предмета.

Таким образом, в опись включаем вещи, которые часто ломаются или портятся из-за возможного небрежного использования. Здесь важно понимать, эти ценности наймодатель передает будущему жильцу на временное использование. Давайте заглянем в Гражданский кодекс РФ. По ст. 622, арендатор обязан вернуть арендованное имущество в том состоянии, в котором он его получил, при учете нормального износа за время аренды.

Читайте также Как правильно и безопасно снять квартиру: 7 правил для арендатора

Что включить в опись имущества?

Как показывает практика, в опись чаще всего вносят стандартные предметы быта: мебель, бытовую технику, зеркала, счетчики, предметы сантехники, постельное белье и текстиль, люстры и светильники. А вот пересчитывать и указывать каждую ложку-вилку не надо, если только они не из чистого золота. К необычным предметам эксперты относят антикварные вещи, элементы искусства и декора, отделку квартиры, дорогую посуду, необычные ковры.

Особенности описи имущества: советы квартиросъемщикам

Обратите внимание: если какого-то предмета нет в составленном акте, то с юридической точки зрения его не было. Поэтому следует тщательно проверить все пункты описи перед подписанием. Если возникнет проблема, и одна из сторон договора захочет обратиться в судебный орган по поводу причиненного ущерба, тот будет основывать решение на описи имущества.

Также будет полезным сфотографировать все предметы, остающиеся в квартире, и арендодателю, и квартиросъемщику. Фиксируем на телефон все элементы квартиры, которые имеют заметные дефекты — сколы, царапины, дырки, следы ремонта и прочее. Фотографии, приложенные к арендному договору, станут некой страховкой для подписавших его сторон по окончании действия документа.

Кроме того, к договору необходимо подкрепить акт приема-передачи. Здесь фиксируется дата передачи квартиры в аренду, а также состояние всех ценностей. Ставя свою подпись, арендатор подтверждает, что недвижимость вместе с оставленными ценностями переходит к нему на определенный срок, и он не имеет никаких претензий к арендодателю. В случае если при составлении описи допущены ошибки, надо внести правки, дополнив их строкой «Исправленному верить» — также указав дату, подписи сторон рядом с ней.

Договор аренды: нужен ли нотариус

Прежде чем подписывать договор, включаем все электрические приборы, открываем шкафы, садимся на стулья, тестируем краны в ванной и на кухне, заглядываем в духовку и т. д. — чтобы обнаружить скрытые дефекты. Если в описи не будут указаны все недочеты, предметы будут считаться новыми и функционирующими.

Рассмотрим, кому необходимо присутствовать при заключении сделки. Для подписания договора нужны владелец недвижимости и будущий жилец. В некоторых случаях — представители сторон и риелтор. Услуги нотариуса при заключении сделки не нужны. При этом в некоторых ситуациях требуется участие еще одной стороны. Например, независимый оценщик, если на время аренды в квартире остаются редкие или антикварные предметы. Эта услуга оплачивается по договоренности.

При заключении договора аренды обе стороны должны предоставить оригиналы паспортов. Владелец квартиры также должен показать выписку из ЕГРН для подтверждения прав на собственность. Если у квартиры есть еще собственники, то необходимо предоставить их письменное согласие на сдачу жилплощади в аренду. Внимание: если при подписании договора собственник не может присутствовать в силу каких-либо причин, его представитель приходит на сделку с заранее заверенной у нотариуса доверенностью на заключение данного договора.

По окончании срока действия договора аренды необходимо составить еще один акт приема-передачи — на этот раз от жильца к хозяину. Именно в это время собственник квартиры будет тщательно проверять, все ли предметы находятся в квартире, а также и состояние доверенного имущества по описи.

Образец акта описи имущества

Законом не установлена точная форма этого документа. Опись можно оформить в свободном стиле или же воспользоваться образцом описи (фото). Бесплатно скачать образец можно по ссылке.

Краткая памятка

• Опись имущества необходима и выгодна для обеих сторон сделки, поскольку помогает предотвратить спорные ситуации и защищает от необоснованных претензий.

• В документе перечисляем ценные предметы, подробно описываем их состояние, а также указываем стоимость каждого из них.

• Акт описи оформляем как приложение к договору аренды либо включаем в него в качестве отдельного пункта.

• Опись имущества и акт приема-передачи являются разными документами.

Читайте также Гид для студента: где выгодно снять квартиру в Казани?