Что такое выписка из домовой книги и как её получить

Что представляет собой выписка

Это справка, в которой содержатся данные о людях, прописанных в квартире или доме, их дата регистрации по данному адресу и день выписки.

Этот документ выдается собственнику недвижимости, а также всем прописанным лицам. В случае, когда владелец жилья по каким-либо причинам не имеет возможности лично обратиться в жилищную организацию или МФЦ, справка может быть выдана его другу или родственнику — но только при наличии доверенности, заверенной у нотариуса, с подписью владельца жилья. Также доступ к выпискам имеют некоторые государственные структуры, например, судебные органы, Росреестр и МВД.

С 2018 года домовые книги (ДК) были отменены, поэтому более широкие сведения о жильцах можно было получить только до конца декабря 2017 года. Тогда в них содержались такие данные, как адрес недвижимого имущества, гражданство, сведения о воинской обязанности, дата прописки или выписки, адреса прежних прописок, сведения о семейном положении. Фактически домовая книга являлась неким инструментом учета граждан. Жилищные организации заведовали многоквартирными домами, частные домовладения вели учет самостоятельно.

Сегодня домовые книги отменены на государственном уровне. Почти все эти книги давно оцифрованы. Оригиналы записей отданы на сохранение либо в администрацию города, они также могут храниться в УФМС либо в городском архиве. Ознакомиться с оригиналами невозможно. При этом необходимость получения данной справки всегда актуальна.

Зачем нужна выписка

Она необходима в разных жизненных моментах:

• при оформлениях льгот и пособий;

• для выдачи паспорта;

• при усыновлении детей;

• для подачи иска в судебный орган о разводе или для получения алиментов;

• для сделок с недвижимым имуществом — продажа, покупка вторичного жилья оформления ипотечного кредита, при переходе жилья по наследству, по договору дарения, в случае приватизации.

Потенциальных покупателей всегда интересует наличие выписки из домовой книги. Так они будут лучше осведомлены о возможных подводных камнях в виде прописки несовершеннолетних или чужих людей по данному адресу.

Читайте также: Как переоформить документы на квартиру после смены фамилии

Виды документов

Выписка бывает двух видов: архивная и текущая. Разница между ними определяется количеством указанной информации. В текущей выписке есть данные людей, уже прописанных или проживающих в указанной недвижимости в настоящее время.

В архивной версии справки, ее еще называют расширенной, содержатся сведения всех людей, когда-либо имевших регистрацию по данному адресу — за все время существования недвижимости. Нынешних владельцев квартиры покупатель обязательно попросит показать расширенную версию документа.

Где можно получить выписку

Для получения документа нужно обратиться в МФЦ, в Управляющую компанию или другую жилищную организацию (например, ТСЖ). Кроме этого, владелец недвижимого имущества может сделать запрос нужного ему документа в региональную или муниципальную администрацию, городской архив.

Также при необходимости физическое лицо имеет право попросить выдать ему адресную справку, которая подтвердит его постоянную либо временную прописку по данному адресу. Собственник может запросить представить ему документ, который будет содержать информацию о людях, которые имеют прописку и поставлены на миграционный учет в его недвижимости. Адресную справку можно заказать также на сайте Госуслуг.

Документы, необходимые для получения выписки

Чтобы иметь на руках данную справку, собственнику необходимо иметь при себе:

• копию и оригинал паспорта;

• выписку из ЕГРН, договор соцнайма, документ, подтверждающий его права на владение данной недвижимостью;

• личную ДК, если он является владельцем частного дома;

• заявление.

Если гражданин не собственник объекта, но имеет прописку по данному адресу, то к выше приведенному списку документов он должен иметь на руках доверенность от собственника на получение информации в письменном виде, заверенную у нотариуса.

Как получить выписку

Существует несколько способов получения данной справки — и все на бесплатной основе. Единственным расходом может стать оформление доверенности на другого человека, в этом случае придется потратиться на нотариуса. Заявитель может заказать справку на Госуслугах — эта услуга доступна не во всех регионах, проверяйте. Ответ придет в течение 24 часов при заказе текущей выписки. Если вам нужен расширенный вариант — придется подождать около недели.

Также за обеими выписками можно обратиться лично в местный отдел МФЦ. Его сотрудники сами выяснят, где хранится ДК вашего домохозяйства и запросят оттуда данные. Что касается сроков, они в точности соответствуют временным рамкам по рассмотрению заявок через Госуслуги.

Не все варианты получения справки могут действовать в регионе. Поэтому мы предлагаем еще несколько проверенных способов. Обратитесь за выпиской в администрацию, жилищную организацию, паспортный стол. Срок выдачи расширенной выписки — от десяти дней, готовую текущую справку, например, при подаче заявки в управляющую компанию, можно получить в день обращения.

Сроки действия текущей справки, полученной в указанных выше инстанциях разные. Максимальный срок «годности» — один месяц, минимальный — около недели. Расширенная выписка из ДК не имеет срока действия.

Что делать, если получен отказ

Получить отрицательный ответ вполне реально, например, когда заявителем является не собственник недвижимого имущества. А также если у него нет прописки по этому адресу, нет заверенной нотариусом доверенности с подписью владельца жилья. Также отказ может прийти, если заявление на получение выписки составлено неправильно либо не полностью заполнено. При недостоверности дополнительных документов, их отсутствии или по завершению сроков годности, в получении справок также будет отказано.

Читайте также: Как сделать временную регистрацию через Госуслуги

Чем можно заменить выписку из ДК

Не составляют исключения ситуации, когда не получается получить данную справку. Впрочем, выписка легко заменяется другими документами. К ним относится представление:

• поквартирной карточки;

• копий документов: финансово-лицевого счета нанимателя квартиры, ордера на недвижимое имущество.

Имейте в виду иногда выписку из домовой книги именуют формой №9, по сути этот тот же документ, что и выписка.

Вместо архивной справки допускается показать заявление о приватизации, особенно, если оно содержит информацию о людях, добровольно от нее отказавшихся. Также вместо этой выписки можно показать документ об утрате физическим лицом прав на приватизацию, в случае наличия у него дополнительного приватизированного имущества. Либо в случае его смерти — будет необходимо представить свидетельство для подтверждения данной информации.

Главное:

1. Выписку из домовой книги можно получить в МФЦ или управляющей компании, либо заказать справку на Госуслугах

2. Получение документа бесплатно, сроки зависят от вида документа — от 1 дня

3. Документ может запросить собственник недвижимости, остальные лица (в том числе прописанные) — с его нотариального согласия

4. У выписки есть актуальный срок действия — в некоторых случаях неделя, но обычно один месяц. Так что заранее брать документ не имеет смысла.